Paso para crear una Solciedad Limitada (S.L)

La Sociedad Limitada (S.L) en España destaca como una opción ideal para los emprendedores, gracias a su estructura flexible y al ágil proceso de constitución que ofrece.

¿Te estás planteando establecer una S.L? Requisitos clave para la creación de una S.L en España

A diferencia de otros tipos de sociedades (como la Sociedad Anónima), las S.L pueden ser constituidas por una sola persona, lo que la convierte en una opción especialmente atractiva para los emprendedores individuales.

En cuanto a los costos iniciales asociados con una S.L, desde el 19 de octubre de 2022, es posible crear una con un capital social mínimo de tan solo un euro (antes se requerían 3.000 euros).

Por otro lado, es fundamental seleccionar una denominación social única para la S.L. Esta denominación debe ser aprobada por el Registro Mercantil Central, y es esencial asegurarse de que no esté en uso ni sea similar a otras denominaciones registradas antes de proceder.

Proceso para establecer una S.L

El proceso de constitución de una sociedad de responsabilidad limitada implica cumplir con una serie de trámites y obtener cierta documentación.

1. Registro de la denominación social de la Sociedad Limitada

El primer paso para establecer una S.L consiste en obtener una certificación que confirme la disponibilidad de la denominación social elegida, asegurando que no haya otra empresa con el mismo nombre.

• La solicitud del certificado de denominación social debe incluir la siguiente información:
• Datos del solicitante o beneficiario del certificado.
• Denominación social deseada para la S.L.
• Forma social bajo la que se constituirá la sociedad.

Una vez obtenido el certificado, el solicitante tendrá reservado el nombre durante un plazo de seis meses. Sin embargo, es importante tener en cuenta que el certificado tiene una validez de solo tres meses para su registro ante notario.

2. Apertura de cuenta bancaria y aporte del capital social

Tras obtener el certificado, el siguiente paso es:

• Abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa.
• Realizar el aporte del capital social mínimo requerido (1 euro).

Es fundamental tener en consideración que, según la normativa mercantil, mientras el capital social no alcance los 3.000 euros, la sociedad estará sujeta a ciertas obligaciones, tales como la reserva legal de una parte del beneficio y la responsabilidad solidaria de los socios en caso de insuficiencia patrimonial.

3. Elaboración de los estatutos sociales

Los estatutos sociales constituyen un documento legal que establece las normas internas de la S.L. Estos deben ser redactados y aprobados por los socios, pudiendo incluir disposiciones sobre la gestión interna y la distribución de beneficios.

Se recomienda contar con el asesoramiento de un experto en derecho mercantil para garantizar que los estatutos cumplen con la normativa española.

4. Escritura pública de constitución de la Sociedad Limitada

Este paso implica acudir a la notaría para formalizar la constitución de la sociedad. Se deben presentar los siguientes documentos:

1. Certificación negativa del Registro Mercantil.
2. Certificación bancaria del aporte del capital social.
3. Documentos de identidad de los socios fundadores.
4. Estatutos sociales de la empresa.

5. Obtención del Número de Identificación Fiscal (NIF) provisional

Una vez firmadas las escrituras, se debe solicitar el NIF provisional en la Hacienda correspondiente. Este número es esencial para identificar la empresa a efectos fiscales y para realizar trámites legales adicionales.

Para obtener el NIF provisional, se debe completar el modelo 036, adjuntar el DNI del solicitante y una copia simple de la escritura de constitución de la sociedad proporcionada por el notario.

El NIF provisional tiene una validez de 6 meses y debe ser sustituido por el definitivo al expirar dicho plazo.

6. Inscripción en el Registro Mercantil

El siguiente paso es inscribir la sociedad en el Registro Mercantil correspondiente a su domicilio social. Con esta inscripción, la sociedad adquiere personalidad jurídica.

Para la inscripción, se deben presentar los siguientes documentos:

• Copia autorizada de la escritura de constitución.
• Autoliquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (AJD) presentada en la Consejería de Hacienda.
• Fotocopia del NIF provisional.
• Provisión de fondos.

7. Obtención del NIF definitivo

Una vez inscrita en el Registro Mercantil, el último paso es solicitar que el NIF provisional sea convertido en definitivo ante la Consejería de Hacienda correspondiente.

8. Obligaciones fiscales de una Sociedad Limitada

Las sociedades limitadas son una elección común debido a su flexibilidad y ventajas fiscales. Sin embargo, como cualquier empresa, están sujetas a ciertas obligaciones tributarias en España.

¿Cuáles son los principales impuestos que debe pagar una sociedad limitada en España?

• Impuesto sobre Sociedades (IS): Este impuesto grava los beneficios obtenidos por la empresa. El tipo general del IS es del 25%, con excepciones para casos particulares, como las entidades de nueva creación. El período fiscal de una SL suele coincidir con el año natural, y la declaración del IS debe presentarse dentro de los 25 días naturales siguientes a los 6 meses posteriores al final del período impositivo.
  
  
• Más información sobre este tributo: Guía sobre el Impuesto sobre Sociedades en España.
  
  
• IVA: Este impuesto afecta a la mayoría de las transacciones comerciales. Una Sociedad Limitada debe declarar trimestralmente tanto el IVA repercutido como el soportado, siendo el primero el pagado por los clientes y el segundo el pagado por la empresa. Se trata de un impuesto indirecto que debe ser recaudado y declarado trimestral y anualmente.
  
  
• Retenciones e ingresos a cuenta: Las sociedades limitadas deben retener ciertos impuestos en determinadas situaciones, como en el caso del IRPF si cuentan con empleados contratados.
  
  
• Declaraciones anuales: Una SL debe presentar declaraciones anuales de operaciones con terceros (modelo 347) si lleva a cabo operaciones por encima de cierta cantidad, así como declaraciones  modelo 349 si realiza entregas o adquisiciones intracomunitarias de mercancías.

9. Obligaciones contables de una Sociedad Limitada

Además de las obligaciones fiscales, al establecer una SL es importante cumplir con las siguientes obligaciones contables:

1. Legalización de libros contables: Las SL deben llevar registros contables precisos y mantener una contabilidad ordenada.
   
   
2. Cuentas Anuales: Al cierre del ejercicio fiscal, deben elaborar cuentas anuales que incluyan el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, la memoria y el informe de gestión.

10. Orientación experta para elegir el tipo de sociedad más adecuado a tus necesidades y objetivos empresariales.

1. Gestión ágil y eficiente de todos los trámites, para que puedas comenzar tu actividad empresarial rápidamente.
2. Garantía de una estructura sólida desde el inicio, protegiendo tus intereses y minimizando riesgos futuros.
3. Proceso de constitución realizado correctamente y en cumplimiento de la normativa vigente, brindándote tranquilidad y confianza.